個人情報の収集

難民事業本部は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確に示すとともに、適法かつ適正な手段を用います。

個人情報の利用

難民事業本部が取得あるいは保有する個人情報は、難民事業本部が日本政府の委託を受けて実施する難民等への定住支援事業、難民認定申請者への保護措置、難民関連の相談・情報提供、海外難民事情等に関する実態調査、各種啓発・広報事業など（以下政府委託事業」）の推進のために、また、この政府委託事業の広報のために、以下の目的にのみ利用します。

1. 難民、難民申請者、支援者、関係団体等との連絡
2. 難民、難民申請者、支援者、関係団体等への情報提供
3. 諸活動報告、広報資料等の送付
4. 各種セミナー、ワークショップ、情報交換会などの案内
5. その他、難民事業本部の事業の推進に関して連絡の必要が生じた場合

個人情報の第三者への提供

難民事業本部は、法令に基づく場合や業務委託元である政府機関に提供する場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。 また、一部の業務委託先に提供する必要が生じた場合は、委託先との間で守秘義務契約を取り交わします。

個人情報の管理・保護

難民事業本部は、個人情報の保護に関する内部規定を定め、管理する個人情報データの正確性を保持し、また、個人情報データの紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために必要な対策を講じることにより、これを安全に管理します。

個人情報の開示・訂正等

難民事業本部は、管理する個人情報について、本人からの開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、適切に対応します。

個人情報保護方針の徹底

難民事業本部では、本方針及び関連内部規定に基づき、全職員に対して適正な管理方法を周知し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。